Çoğu kişi, bir yazıcının yalnızca dosyaları yazdırabileceği yanılgısına sahiptir. Ancak yeni nesil çok işlevli cihazlar, belgelerin fotokopisi ile de baş edebilir.
Temel Kurallar
Herhangi bir zamanda bir yazıcıda fotokopi çekebilmek için, öncelikle bir kopyalama veya tarama işlevi olan modern bir cihaz satın almanız gerekecektir. Kural olarak, böyle bir MFP aynı anda bir tarayıcı, bir fotokopi makinesi ve bir yazıcıdır. Hem lazer hem de mürekkep püskürtmeli cihazlar taranan verileri bir bilgisayara aktarabilir.
Genellikle böyle bir olasılığın varlığı, yazıcının görünümü ile belirlenir - üst kısmında, altında cam bir yüzey bulunan bir kapak varsa, kullanıcı bir kopya alabilecektir.
Buna ek olarak, geleneksel bir yazıcıda, bilgiler dikey olarak yukarı doğru yazdırılırken, bir MFP sondan itibaren bitmiş belgeleri verir. Modern yazıcılar her yerde ve Eldorado ve M. gibi ekipman satan özel mağazalarda satılmaktadır. Video ”ve çevrimiçi mağazalarda, örneğin Ozon'da. Güvenilir markalardan daha iyi fotokopi cihazları satın alın - Panasonic, Xerox, HP, Epson ve diğerleri. Piyasadaki MFP'ler farklı fiyat kategorilerinde sunulmaktadır.
Fotokopi nasıl yapılır?
Yazıcıya bir belge kopyalamadan önce, kullanılan cihazı uygun şekilde hazırlamak gerekir. Yapmanız gereken ilk şey, yazıcının PC'nize veya dizüstü bilgisayarınıza bağlı olup olmadığını kontrol etmektir. Kural olarak, bunun için her zaman kite dahil olmayan ve ayrıca satın alınan bir USB kablosu kullanılır.
Yazıcı daha sonra bir elektrik prizine takılır ve güç düğmesi etkinleştirilir. Kopyalayıcı yazılımını içeren bir disk, bilgisayarın disk sürücüsüne yerleştirilir. Son zamanlarda, buna bir alternatif, yazıcının kendisiyle birlikte gelen sürücülere sahip bir USB flash sürücüdür.
Disk olmaması durumunda, üreticinin web sitesine gitmeniz, arama penceresine cihazınızın tam adını girmeniz ve en güncel sürücüyü indirmeniz gerekir. Exe uzantılı dosyalara odaklanmalısınız. Sürücüler yüklendiğinde, işletim sistemi büyük olasılıkla onları tanıyacaktır.
Gerekirse, "Yazıcılar ve Fakslar" bölümüne gidip cihazınızın adını bulabilirsiniz. Senkronizasyonu tamamladıktan sonra belgenin hangi programla fotokopisinin çekileceğine karar vermelisiniz. En yaygın seçim Adobe, XnView ve VueScan arasındadır.
Belgeler ve fotoğraflar
Fotoğrafların ve belgelerin fotokopisini çekmek için, dolu bir MFP'ye ek olarak, uygun kağıda ihtiyacınız olacaktır. Temelde her şey şu şekilde gerçekleşir.
- Yazdırılabilir kağıt, giriş tepsisini doldurur ve belge, temizlenmiş cama yüzü aşağı bakacak şekilde yerleştirilir. Hemen parmak izleri, çizikler veya kir olup olmadığını kontrol etmek güzel olurdu.
- Kopya sayfasını kılavuzların kenarıyla, yani camın etrafındaki çizgilerle hizalayarak yazıcı kapağını kapatabilirsiniz.
- Baskı rengini seçmek için kontrol panelindeki düğmelere basın. Daha sonra ya "Başlat" düğmesine veya "Kopyala" ve ardından "Başlat" düğmesine basılır.
Birincil düğmeye basılma sayısı genellikle belgenin kaç kez çoğaltılacağını belirler: tipik olarak bir seferde 1'den 20'ye kadar.
Ok tuşlarını kullanmak da mümkündür. Kağıt boyutunu değiştirmek için, Kağıt düğmesi en sık etkinleştirilir. Belgenin birkaç kopyasını tek bir sayfaya düzenlemek de mümkündür. Çalışma tamamlandıktan sonra, elde edilen kopyalar ilgili tepsiden çıkarılır ve orijinal, tarama bölmesinden çıkarılır.
Bu arada bir dokümanı her iki taraftan da kopyalamak için kurulum aşamasında "Yüzler (dubleks baskı)" öğesini seçmelisiniz. Menüde ilk numara orijinalin kenar sayısı, ikincisi ise kopyanın kenar sayısı olacaktır.
Bir Canon yazıcı örneği kullanılarak daha ayrıntılı talimatlar görüntülenebilir.
- Makine kullanıma hazır olduktan sonra, tepsiye A4 veya Letter boyutunda kağıt yüklersiniz. Orijinal, kopyalanacak taraf aşağı gelecek şekilde yerleştirilir ve kayıt işareti ile hizalanır.
- Kapağı kapattıktan sonra, kopyalama yapmak için "+" düğmesine gerektiği kadar basın. Numara LED ekranda görünecek ve her basışta birer birer artacaktır. Ekranda bir F görünüyorsa, bu kullanıcının 20 kopya ayarladığını gösterir. "+" Butonuna tekrar basarak miktarı 1 kopya ile değiştirebilirsiniz.
- Kağıt göstergesi, kağıt boyutunu ayarlamanıza izin verir. Standart A4 boyutunda, A4, Letter boyutunda fotoğraf kağıdı veya 10 x 15 cm fotoğraf kağıdı kullanabilirsiniz.
- Sayfaya kopyalama işlevi etkinleştirilmişse, belgenin sayfaya sığacak şekilde büyütülmüş veya küçültülmüş kopyalarını oluşturabilirsiniz. Alanlar gerekirse aslına eklenecektir.
- "Renkli" düğmesi, belgeyi renkli olarak kopyalamanıza olanak tanır ve "Siyah" düğmesi siyah beyaz bir kopya alır. İşletim sırasında kapağın kapalı kalması önemlidir.
Fotokopi işleminin daha karmaşık bir şekilde yapılabileceğini eklemek gerekir - belgeyi tarayın ve ardından düzenlenmiş sürümü yazdırın.
- Belge temiz bir cama yerleştirilmiş ve bir MFP kapağıyla kapatılmıştır.
- Bir dizüstü bilgisayarda "Başlat" üzerinden "Denetim Masası" nı seçin, ardından "Donanım ve Ses" sekmesini açmanız ve "Aygıtlar ve Yazıcılar" bölümüne gitmeniz gerekir.
- MFP'yi simgeleyen simgeye sağ tıklayarak, "Taramayı Başlat" işlevini seçmelisiniz. Ayarları yapılandırmak için, taramadan hemen önce "Önizleme" ve ardından "Tara" seçeneğini seçmeniz gerekecektir.
- Bitmiş belge kaydedilir ve ardından yazdırılır.
Çalışmaya başlamadan önce, birkaç temel parametreyi de değerlendirmelisiniz. İlk olarak, bir metin belgesini işlerken DPI 300-400'ü geçmemelidir.
Bu gösterge ne kadar yüksekse, resim o kadar nettir, ancak tarama prosedürünün kendisi biraz daha uzun sürecektir. İkinci olarak, renk doygunluğu veya kroma kontrol edilmelidir. Tipik olarak seçim siyah beyaz metin, gri ve renkli arasında yapılır. Bu gösterge ne kadar yüksekse, tarama işlemi o kadar uzun sürecektir.
Pasaport
Pasaportunuzun bir kopyasını çıkarmadan önce tüm etiketleri çıkarmanız, gerekirse mevcut zımbaları kapatmanız ve hatta çıkarmanız önemlidir. Daha sonra, "Ayarlar" dan "Seçenekler" i seçmeli, ardından "Gri Tonlamalı" da gerekli çözünürlüğü ayarlamalısınız.
Pasaport, fotokopili tarafı camın üzerine kenardan 3-5 santimetre girinti kalacak şekilde yerleştirilir. Cihazın kapağını kapattıktan sonra, başlat düğmesine basmalısınız. Doğru programda çalışmak, çerçevenin gerekli alanı seçmesine ve çalışma alanının dışında boş alanlar bırakmasına izin verecektir.
Olası sorunlar
Yazıcı iyi yazdırmıyorsa, kontrol edilmesi gereken ilk şey çalışma kurallarına uyulup uyulmadığıdır. Bu durumda, olası sıcaklık dalgalanmalarından, havadaki nem seviyesinden ve ayrıca MFP dolgusundan, yani mürekkep miktarından bahsediyoruz. Cihazı düzenli olarak toz ve kirden temizlemek önemlidir ve ayrıca yazıcı kafasının durumunu kontrol etmek de gereklidir.
En hassas parça olan cam, mümkün olduğunca çizilmelere, kirlere ve aşınmalara karşı korunmalıdır, aksi takdirde dijital hale getirilen malzemenin kalitesi önemli ölçüde düşecektir. Ayrıca zaman zaman sentetik süet gibi yumuşak bir bezle yüzeyi silin.
Kullanılan kağıt ayrıca toz ve kirden arındırılmış olmalıdır. Ayrıca, üzerinde yapışkan bant parçalarının veya sabitleme elemanlarının bulunması teşvik edilmemektedir. Belirgin parmak izlerini bir silgi veya flanel bezle çıkarmak daha iyidir.
Çalışma sırasında hiçbir koşulda cam kapağa baskı uygulamayın. Temizlerken, yüzeyi çizecek çok miktarda tozun yanı sıra cihazı ıslatabilecek aşırı nemden kaçının.
Durumunda yazıcı fotokopisi yaratılması ile başa çıkamaz, sebebi programı bayat yanıt vermiyor olabilir . Çoğu zaman, sorun yazıcının basit bir şekilde yeniden başlatılmasıyla çözülür. Bu işe yaramazsa, cihazı kapatabilir, en az bir dakika bekleyebilir ve tekrar açabilirsiniz.
Tarayıcıda bir hata oluştuğunda, kodunu netleştirmeniz ve ardından düzeltmeniz gerekir. Bu gösterge tanı ile belirlenir. Çoğu durumda, hata kodu ya yazıcı ekranında ya da bilgisayardaki bir mesajda görüntülenir. Dahası, sorunun nedenine bağlı olarak sorunu çözmenin yolu belirlenir.
Tarayıcının servis modunda çalışabileceği, ancak şu anda fotokopi çekmeyeceği eklenmelidir. Bu modu, örneğin Canon MFP'lerde sıfırlama tuşuna beş kez basarsanız etkinleştirebilirsiniz.
Bazen bir belge, aygıtın o anda başka bir görevi yerine getirmesi gibi basit bir nedenle kopyalanamaz; örneğin, basılı bir belgeyi bekler.
Hızlı bir şekilde fotokopi çekmek için önceki görevi iptal edip mevcut olana gidebilir veya sadece sonuncusu tamamlanana kadar bekleyebilirsiniz.
Yazıcının yetersiz çalışmasının nedeni "uçan" bir tarayıcı sürücüsü olabilir. Sorunu çözmek için yazılımı yeniden başlatmanız yeterli olacaktır. Bazı durumlarda sorunu çözmek daha da kolaydır - kullanıcının kabloyu bilgisayardan ve MFP'den çıkarması ve tekrar takması gerekir.
Uzmanlar , her şey başarısız olduğunda, yazıcıyı fabrika ayarlarına sıfırlamaya değer olduğuna inanıyor . Bunu yapmak için, işletim sistemi menüsünü açın ve "Ayarları sıfırla" öğesini seçin veya donanım yöntemini kullanın ve talimatları izleyin.
Yazıcıyı bir tamirhaneye götürmeden önce başka bir bilgisayara bağlamalı, sürücüleri yeniden yüklemeli ve belgeyi kopyalamaya çalışmalısınız.
Aşağıdaki video size iki taraflı bir belgenin nasıl kopyasını alacağınızı anlatacaktır.
